Acontece a quase toda a gente, porque a poupança que importa nunca esteve, de início, sobre a mesa.
As propostas estão dentro, e com elas estão as poupanças. Mas a adjudicação que as captura assenta num espaço combinatório demasiado vasto para qualquer processo manual e demasiado subtil para se resolver apenas pelo preço. A poupança mais profunda não se ganha à mesa. Perde-se na adjudicação, nas combinações que um processo manual nunca alcança, e alcançá-las não exige uma pessoa nem uma máquina a trabalhar sozinhas.
É por isso que a OptiProq conduz por si mesmo os seus eventos de sourcing mais difíceis, como um serviço gerido sobre o nosso motor de otimização Wave 3 proprietário: Managed Supply-Base Optimization, entregue como Outcome-as-a-Service. A maior parte do procurement avança diretamente para dividir um bolo fixo, e a única alavanca que resta é a pressão sobre o preço. Nós começamos um passo antes, antes de o bolo ser dividido. O valor total é primeiro feito crescer, através de um envolvimento precoce por via do Explorative Sourcing e de consultas ágeis, retirando o prémio de risco do fornecedor com volume assegurado e adjudicações multiperíodo que permitem ao fornecedor fixar o preço para a certeza ou para a lealdade, e desbloqueando as sinergias escondidas nas condições de pacote, nos bundles e nas escadas de prazos. A poupança mais profunda vem de um bolo maior, não de um negócio mais magro.
Funciona porque Human Expertise × Machine Precision encontra adjudicações que nem um responsável de sourcing experiente nem uma máquina alcançariam por si sós. Cada fornecedor participante ganha, e o comprador é quem mais ganha: cada fornecedor mantém um caminho documentado para vencer, e o comprador detém a alavanca sobre as condições de pacote, garantindo primeiro que se acionam as certas e depois ativando muitas em paralelo ao longo da adjudicação. O seu Category Lead garante a adjudicação mais profunda e capta o valor, enquanto a sua equipa ganha mais alcance estratégico, trocando a análise repetitiva de propostas pelo trabalho que faz mesmo avançar a categoria. Fixamos o preço sobre o resultado, não sobre uma licença, e o resultado deve justificar o que custa, ou não deveríamos estar na sala.