HET PERSPECTIEF VAN DE OPRICHTER

Waarom wij onze fee inzetten op uw besparingen.

Founder Wouter Stegenga over de economie van Outcome-as-a-Service, de Sourcing Twin, en hoe een OptiProq-engagement uitgroeit tot een capability die uw eigen inkooporganisatie zelfstandig kan inzetten.

WS
Wouter Stegenga
&
JH
Jeroen van 't Hert

Het probleem: drinken uit een brandslang

JH

Jeroen van 't Hert

Wouter, u zegt vaak dat de inkoopwereld wordt overspoeld door technologie. Hoe ziet u het huidige landschap?

WS

Wouter Stegenga

Het is een paradox. Het tempo van nieuwe technologie is overweldigend. Leiders kunnen het zich niet veroorloven de volgende golf te missen, maar het voelt als drinken uit een brandslang. Europa geeft jaarlijks 15 miljard euro uit aan inkoopsoftware en de senior bandbreedte om die te bedienen, en AI maakt het grootste deel van die uitgaven in stilte overbodig.

JH

Jeroen van 't Hert

U heeft "Wave 1" en "Wave 2" van Sourcing Optimization geïdentificeerd. Waarom falen ze volgens u?

WS

Wouter Stegenga

Vanwege een afweging die geen van beide golven heeft opgelost. Wave 1 ontsloot combinatorische sourcing-optimalisatie en sloot die vervolgens op in ERP-modules waarvoor een 'Procurement Excellence'-team nodig was om ze te bedienen. Wave 2 ging de andere kant op: eenvoudige SaaS, een strakke UI, en de methodologiekosten doorgeschoven naar de klant. Dat gaf ons de kloof tussen Tool en Talent. Het bedrijf kocht de Ferrari; de chauffeur kwam nooit. Hoe dan ook staat de licentie daar, betaald, voor events die haar niet nodig hebben.

De oplossing: Wave 3 en "OaaS"

JH

Jeroen van 't Hert

Hoe verschilt OptiProq dan van wat de inkoper nu al kan licentiëren bij Coupa, Keelvar of Jaggaer?

WS

Wouter Stegenga

Wij zijn Wave 3. Wij verkopen geen SaaS-licenties; wij verkopen uitkomsten. Onder Outcome-as-a-Service draagt OptiProq het platform, de hard-coded methodologiebibliotheek die per engagement wordt aangepast, het constraint-model en de orkestratie door de Senior SME. De klant betaalt uit de geleverde waarde. Wij hebben skin in the game; wij verankeren onze fees in de business case. Vinden wij de waarde niet, dan winnen wij niet. Het is het deel van het model dat legacy-leveranciers niet kunnen kopiëren zonder hun eigen P&L te vernietigen.

JH

Jeroen van 't Hert

U spreekt over het "hardcoden" van strategie. Hoe ziet dat er in de praktijk uit?

WS

Wouter Stegenga

De meeste platformen geven u een vaste set schakelaars en vragen u uw strategie daarin te passen. Wij doen het omgekeerde. Het constraint-model draagt de grijstinten: TCO-componenten onder de stuksprijs, leveringszekerheid, CO2-reductie, kosten van betaaltermijnen, werkkapitaal, omschakelkosten. Wij hard-coden de methodologie die schaalt, en passen die event voor event aan op uw corporate identity, de kenmerken van de commodity, de strategie en de stem van stakeholder en leverancier. Wij dringen onze tools niet op aan uw leveranciersbestand. Corporates opereren met één gezicht naar de markt, en dat gezicht hoort het uwe te zijn.

De toekomst: van inkopers naar architecten

JH

Jeroen van 't Hert

Waar passen AI en "Agents" in deze visie?

WS

Wouter Stegenga

AI brengt ons van het automatiseren van transactioneel werk (PO-verwerking, factuurmatching) naar het versterken van strategisch werk. Het platform voert uit; de Senior SME orkestreert en beslist. Dat verschuift de rol van de inkoopprofessional van inkoper naar Category Lead, iemand die leveringsnetwerken ontwerpt, ze stress-test en de award tekent. De Sourcing Twin is de laag die dit operationeel maakt. In onze SME Collaboration-engagements is de Twin de werkassistent van de Senior SME en wordt hij event voor event getraind op het redeneren van de Category Lead.

JH

Jeroen van 't Hert

Hoe helpt dit bedrijven om te gaan met de volatiliteit van vandaag?

WS

Wouter Stegenga

Volatiliteit is het nieuwe normaal. In de oude wereld bouwde een senior analist in een week vijf Excel-scenario's en noemde dat analyse. Eén tariefschok vraagt vandaag om honderd scenario's, dezelfde middag nog doorgerekend tegen het constraint-model. OptiSource draait ze in een uur. De Category Lead ziet wat elk scenario kost in cash, in veerkracht, in doorlooptijd. En hier verdient de Twin zich op schaal terug. Wij laten de Twin event voor event in uw organisatie groeien, op uw specifieke context, uw guardrails, uw beslismodellen. Binnen maanden zet uw team hem zelfstandig in. Dat is wat ons laat schalen en, belangrijker, wat elke Category Lead aan tafel werkelijk wil: een capability die de eigen organisatie zelf kan draaien.

Het ontstaansmoment

JH

Jeroen van 't Hert

U heeft binnen grote inkoopteams gewerkt. Wat was het moment waarop u besefte dat de bestaande softwarestack het probleem was, niet de oplossing?

WS

Wouter Stegenga

Een specifieke categorie, een specifiek event. De UI van het platform accepteerde regelitems en wees het structurele aanbod af dat de leverancier wilde doen. De leverancier haakte uiteindelijk af, de inkoper accepteerde een deal die er netjes uitzag maar waarde op tafel liet liggen die iedereen in de kamer kon voelen, en de audit trail toonde dat het platform precies deed waarvoor het was ontworpen. Het besef was dat de software het verkeerde probleem oploste. Zij behandelde leveranciers als grondstof om te sorteren, en liet structurele aanbiedingen en pakketvoorwaarden liggen in het gat tussen wat een regelitem-sjabloon kan vastleggen en waarover een senior inkoper werkelijk onderhandelt. Wat wij bouwden is het omgekeerde. Inkoop draait om leveringszekerheid, het benutten van uw supply base, innovatie en synergieën tussen leveranciers die nog niemand aan tafel heeft gezien. De letterlijke belofte is deze: elke deelnemende leverancier wint, en de inkoper wint het meest. Elke leverancier brengt zijn structurele aanbod en pakketvoorwaarden in via Expressive Bidding. Alleen een solver verwerkt meerdere pakketvoorwaarden correct, en de Sourcing Twin synthetiseert zes strategist-rollen eromheen (Spend, Contract, Market, Discovery, Scenario Architect, Data Scientist), en produceert de beslisklare artefacten waarmee de Senior SME de fouten onderschept en de Category Lead elke afweging zelf blijft maken. Tussen rondes toont Inter-Round Optimization elke leverancier het aandeel van de award dat hij op dat moment binnenhaalt en de scenariogrenzen waar een kleine zet de munt in zijn voordeel laat kantelen. Koplopers scherpen aan op de items die hun voorsprong vergroten, uitdagers zien uplift-or-downfall pricing, hekkensluiters zien de route terug het veld in. Elke deelnemer vertrekt met een Path to Win, geen deelnemer wordt louter als stalking horse gebruikt, en de award respecteert het structurele aanbod en de pakketvoorwaarden die elk heeft ingebracht.

Wouter's Slotgedachte

"De technologie is klaar. Dat is het al jaren. De enige vraag is of inkoopteams bereid zijn om hun mindset te veranderen en er volledig gebruik van te maken. Als ze dat zijn, staan wij klaar om hen te helpen winnen."

Wouter Stegenga, Founder OptiProq.