Warum wir unser Honorar auf Ihre Einsparungen setzen.
Gründer Wouter Stegenga über die Ökonomie von Outcome-as-a-Service, den Sourcing Twin und die Frage, wie ein OptiProq-Engagement zu einer Fähigkeit heranwächst, die Ihre eigene Einkaufsorganisation selbst einsetzen kann.
Das Problem: Trinken aus dem Feuerwehrschlauch
Jeroen van 't Hert
Wouter, Sie sagen oft, die Einkaufswelt werde von Technologie überrollt. Wie sehen Sie die aktuelle Landschaft?
Wouter Stegenga
Es ist ein Paradox. Das Tempo neuer Technologie ist überwältigend. Führungskräfte können es sich nicht leisten, die nächste Welle zu verpassen, aber es fühlt sich an wie Trinken aus dem Feuerwehrschlauch. Europa gibt jährlich 15 Milliarden Euro für Einkaufssoftware und die Senior-Bandbreite aus, sie zu bedienen, und KI macht den Großteil dieser Ausgaben still und leise obsolet.
Jeroen van 't Hert
Sie haben "Wave 1" und "Wave 2" der Sourcing Optimization identifiziert. Warum scheitern sie aus Ihrer Sicht?
Wouter Stegenga
Wegen eines Zielkonflikts, den keine der beiden Wellen gelöst hat. Wave 1 erschloss die kombinatorische Sourcing-Optimierung und sperrte sie dann in ERP-Module, für deren Bedienung ein 'Procurement Excellence'-Team nötig war. Wave 2 ging den anderen Weg: einfaches SaaS, sauberes UI, die Methodikkosten an den Kunden durchgereicht. Das bescherte uns die Lücke zwischen Tool und Talent. Das Unternehmen kaufte den Ferrari; der Fahrer kam nie. So oder so steht die Lizenz da, bezahlt, für Events, die sie nicht brauchen.
Die Lösung: Wave 3 und "OaaS"
Jeroen van 't Hert
Wie unterscheidet sich OptiProq also von dem, was der Einkäufer heute schon bei Coupa, Keelvar oder Jaggaer lizenzieren kann?
Wouter Stegenga
Wir sind Wave 3. Wir verkaufen keine SaaS-Lizenzen; wir verkaufen Ergebnisse. Unter Outcome-as-a-Service trägt OptiProq die Plattform, die hard-coded Methodikbibliothek, pro Engagement maßgeschneidert, das Constraint-Modell und die Orchestrierung durch den Senior SME. Der Kunde zahlt aus dem gelieferten Wert. Wir haben skin in the game; wir verankern unser Honorar am Business Case. Finden wir den Wert nicht, gewinnen wir nicht. Es ist der Teil des Modells, den Legacy-Anbieter nicht kopieren können, ohne ihre eigene P&L zu zerstören.
Jeroen van 't Hert
Sie sprechen vom "Hardcoden" von Strategie. Wie sieht das in der Praxis aus?
Wouter Stegenga
Die meisten Plattformen geben Ihnen einen festen Satz Schalter und verlangen, dass Sie Ihre Strategie hineinzwängen. Wir machen das Gegenteil. Das Constraint-Modell trägt die Grautöne: TCO-Komponenten unterhalb des Stückpreises, Versorgungssicherheit, CO2-Reduktion, Kosten von Zahlungszielen, Working Capital, Wechselkosten. Wir hard-coden die Methodik, die skaliert, und schneiden sie Event für Event auf Ihre Corporate Identity, die Eigenschaften der Warengruppe, die Strategie und die Stimme von Stakeholdern und Lieferanten zu. Wir zwingen Ihrer Lieferantenbasis unsere Tools nicht auf. Konzerne treten mit einem Gesicht zum Markt auf, und dieses Gesicht sollte Ihres sein.
Die Zukunft: vom Einkäufer zum Architekten
Jeroen van 't Hert
Wo passen KI und "Agents" in diese Vision?
Wouter Stegenga
KI führt uns vom Automatisieren transaktionaler Arbeit (Bestellabwicklung, Rechnungsabgleich) zum Verstärken strategischer Arbeit. Die Plattform führt aus; der Senior SME orchestriert und entscheidet. Das verschiebt die Rolle des Einkaufsprofis vom Einkäufer zum Category Lead, jemandem, der Liefernetzwerke entwirft, sie Stresstests unterzieht und den Award unterschreibt. Der Sourcing Twin ist die Schicht, die das operativ macht. In unseren SME Collaboration-Engagements ist der Twin der Arbeitsassistent des Senior SME und wird Event für Event auf das Denken des Category Lead trainiert.
Jeroen van 't Hert
Wie hilft das Unternehmen im Umgang mit der heutigen Volatilität?
Wouter Stegenga
Volatilität ist das neue Normal. In der alten Welt baute ein Senior-Analyst in einer Woche fünf Excel-Szenarien und nannte das Analyse. Ein einziger Zollschock verlangt heute hundert, noch am selben Nachmittag gegen das Constraint-Modell gerechnet. OptiSource rechnet sie in einer Stunde. Der Category Lead sieht, was jedes Szenario kostet, in Cash, in Resilienz, in Durchlaufzeit. Und hier verdient sich der Twin im Maßstab. Wir lassen den Twin Event für Event in Ihre Organisation hineinwachsen, auf Ihrem spezifischen Kontext, Ihren Leitplanken, Ihren Entscheidungsmodellen. Innerhalb von Monaten setzt Ihr Team ihn selbst ein. Das lässt uns skalieren und, wichtiger noch, es ist das, was jeder Category Lead im Raum wirklich will: eine Fähigkeit, die die eigene Organisation selbst betreiben kann.
Der Ursprungsmoment
Jeroen van 't Hert
Sie haben in großen Einkaufsteams gearbeitet. Was war der Moment, in dem Ihnen klar wurde, dass der bestehende Software-Stack das Problem war, nicht die Lösung?
Wouter Stegenga
Eine bestimmte Warengruppe, ein bestimmtes Event. Das UI der Plattform akzeptierte Positionszeilen und wies das strukturelle Angebot ab, das der Lieferant machen wollte. Der Lieferant ging am Ende, der Einkäufer akzeptierte einen Deal, der sauber aussah, aber Wert auf dem Tisch ließ, den jeder im Raum spüren konnte, und der Audit-Trail zeigte, dass die Plattform genau das tat, wofür sie gebaut war. Die Erkenntnis war: Die Software löste das falsche Problem. Sie behandelte Lieferanten als Rohmaterial zum Sortieren und ließ strukturelle Angebote und Paketkonditionen in der Lücke liegen zwischen dem, was eine Positionszeilen-Vorlage erfassen kann, und dem, worüber ein Senior-Einkäufer tatsächlich verhandelt. Was wir gebaut haben, ist das Gegenteil. Im Einkauf geht es um Versorgungssicherheit, das Hebeln Ihrer supply base, Innovation und Synergien zwischen Lieferanten, die noch niemand am Tisch gesehen hat. Das wörtliche Versprechen lautet: Jeder teilnehmende Lieferant gewinnt, und der Einkäufer gewinnt am meisten. Jeder Lieferant bringt sein strukturelles Angebot und seine Paketkonditionen über Expressive Bidding ein. Nur ein Solver verarbeitet mehrere Paketkonditionen korrekt, und der Sourcing Twin synthetisiert sechs Strategist-Rollen darum herum (Spend, Contract, Market, Discovery, Scenario Architect, Data Scientist) und produziert die entscheidungsreifen Artefakte, mit denen der Senior SME die Fehler abfängt und der Category Lead jede Ermessensentscheidung behält. Zwischen den Runden zeigt Inter-Round Optimization jedem Lieferanten den Anteil des Awards, den er aktuell gewinnt, und die Szenariokanten, an denen ein kleiner Zug die Münze zu seinen Gunsten kippt. Führende schärfen bei den Positionen nach, die ihren Vorsprung ausbauen, Herausforderer sehen Uplift-or-Downfall-Pricing, Nachzügler sehen den Weg zurück ins Feld. Jeder Teilnehmer geht mit einem Path to Win, kein Teilnehmer dient rein als stalking horse, und der Award respektiert das strukturelle Angebot und die Paketkonditionen, die jeder eingebracht hat.
Wouters Schlussgedanke
"Die Technologie ist bereit. Sie ist es seit Jahren. Die einzige Frage ist, ob Einkaufsteams bereit sind, ihre Denkweise zu ändern und sie voll zu nutzen. Wenn ja, sind wir da, um ihnen zum Gewinnen zu verhelfen."
Wouter Stegenga, Founder OptiProq.
