Capita a quasi tutti, perché il risparmio che conta non era mai stato al tavolo fin dall'inizio.
Le offerte sono arrivate, e con esse i risparmi. Eppure l'award che li cattura si colloca in uno spazio combinatorio troppo ampio per qualsiasi processo manuale e troppo sfumato per regolarsi sul solo prezzo. Il risparmio più profondo non si vince al tavolo. Si perde nell'award, nelle combinazioni che un processo manuale non raggiunge mai, e raggiungerle non richiede né una persona né una macchina che lavorino da sole.
Ecco perché OptiProq conduce per lei anche i suoi eventi di sourcing più difficili, come servizio gestito sul nostro motore di ottimizzazione Wave 3 proprietario: Managed Supply-Base Optimization, erogata Outcome-as-a-Service. La maggior parte del procurement corre dritta a dividere una torta fissa, e l'unica leva che resta è la pressione sul prezzo. Noi partiamo un passo prima, prima che la torta sia divisa. Il valore totale viene fatto crescere per primo: integrandoci presto attraverso l'Explorative Sourcing e consultazioni rapide, ritirando il premio per il rischio fornitore con volumi garantiti e award pluriennali che permettono a un fornitore di prezzare la certezza o la fedeltà, e sbloccando le sinergie nascoste nelle condizioni di pacchetto, nei bundle e nelle scale di durata. Il risparmio più profondo viene da una torta più grande, non da un accordo più sottile.
Funziona perché Human Expertise × Machine Precision trova award che né un responsabile di sourcing esperto né una macchina troverebbero da soli. Ogni fornitore partecipante vince, e il buyer vince più di tutti: ogni fornitore mantiene una via documentata per vincere, e il buyer tiene la leva sulle condizioni di pacchetto, assicurandosi prima che scattino quelle giuste, poi attivandone molte in parallelo lungo l'award. Il suo Category Lead intercetta l'award più profondo e ne cattura il valore, mentre il suo team guadagna maggiore portata strategica, sostituendo l'analisi ripetitiva delle offerte con il lavoro che muove davvero la categoria. Prezziamo sul risultato, non su una licenza, e il risultato deve ripagarsi, oppure non dovremmo essere nella stanza.